Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Artikel 13 DSGVO über Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Webseite www.thw-bufdi.de (nachfolgend „Webseite“) und über die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich gemäß Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW), vertreten durch den Präsidenten, Provinzialstraße 93, 53127 Bonn, Tel.: +49 (0) 228 940–0, E-Mail: bufdi@thw.de (nachfolgend auch „wir“).

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2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@thw.de oder postalisch unter oben genannter Anschrift mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.

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3. Aufruf der Webseite

3.1 Browserdaten und Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf der Webseite werden automatisiert die folgenden Daten verarbeitet, die einen Bezug zu Ihnen als Nutzer/Nutzerin haben können (nachfolgend „Browserdaten“):

• Typ und Version Ihres Browsers
• Ihr Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-User-Agent-String)
• Webseite, von der Ihr System auf unsere Webseite gelangt (Referer)
• Webseite, die von Ihrem System von unserer Webseite aus aufgerufen wird
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode).

Die Verarbeitung der Browserdaten ist technisch erforderlich und erfolgt zu dem Zweck und in unserem Interesse, Ihnen unsere Webseite ordnungsgemäß anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Wir speichern die Browserdaten in sogenannten Server-Log-Dateien zum Zwecke und in unserem Interesse der Abwehr und Aufklärung von Angriffen gegen unsere technische Infrastruktur und Missbrauchs- und Betrugshandlungen für die Dauer von sechs Monaten. Es findet keine Speicherung der Browserdaten zusammen mit anderen Daten mit Bezug zu Ihnen statt. Browserdaten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Für die Bereitstellung der Webseite bedienen wir uns des Informationstechnikzentrums Bund (ITZBund) beziehungsweise der Dienstleistungen eines Webhosters, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO abgeschlossen haben. Verantwortlich bleiben wir.

3.2 Technisch notwendige Cookies

Zu dem Zweck und in unserem Interesse, die Sicherheit und Stabilität der Webseite zu gewährleisten, werden sogenannte Session-Cookies gesetzt, die technisch notwendig sind und gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser beziehungsweise vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 15 Absatz 1 Telemediengesetz (TMG) in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 3 Satz 2 der E-Privacy-Richtlinie (2002/58/EG).

3.3 Cookies zur statistischen Analyse unserer Webseite Matomo

Diese Webseite nutzt den Web-Analysedienst Matomo der InnoCraft Ltd., 150 Willis St., 6011 Wellington, New Zealand (vormals Piwik), zu dem Zweck und in unserem Interesse, Ihre Nutzung unserer Webseite statistisch zu analysieren. Über die so gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und auch für Sie als Nutzer/Nutzerin interessanter ausgestalten.

Dafür verwendet Matomo Cookies („StatistikCookies“), die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie beim oben auf der Webseite angezeigten „Hinweis zur Verwendung von Cookies“ die Check-Box „Statistik“ ausgewählt haben (Cookie-Namen: matomoTracking + _pk_testcookie..undefined)

Die Analyse Ihrer Nutzung erfolgt anonymisiert, da Ihre IP-Adresse bei der Verarbeitung um die letzten beiden Blöcke gekürzt und anschließend kodiert wird. Eine Identifizierbarkeit Ihrer Person kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von Cookies ist Paragraf 12 Absatz 1 Ziffer 3 TMG in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 3 Satz 1 der E-Privacy-Richtlinie (RL 2002/58/EG).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen wie oben beschrieben erteilte Einwilligung für den Einsatz von Statistik-Cookies zu widerrufen, indem Sie vorstehend die Option „Webanalyse auf dieser Webseite deaktivieren“ auswählen. In diesem Fall werden keine Statistik-Cookies mehr zur statistischen Analyse verwendet; die Rechtmäßigkeit der bis zu einem solchen Widerruf beziehungsweise Deaktivierung erfolgten Setzung und Verwendung solcher Cookies bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie vorstehend die Option „Webanalyse auf dieser Webseite deaktivieren“ auswählen, wird in Ihrem Browser ein sogenannte Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was bezweckt und zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Rechtsgrundlage eines solchen Ablegens ist Paragraf 15 Absatz 1 TMG in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 3 Satz 2 der E-Privacy-Richtlinie (RL 2002/58/EG). Der Deaktivierungs-Cookie bleibt solange abgelegt, bis er durch Sie beziehungsweise durch Ihr Endgerät gelöscht wird. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und Sie gegebenenfalls erneut die Option „Webanalyse auf dieser Webseite deaktivieren“ auswählen müssen. Das soeben Beschriebene gilt entsprechend, wenn Sie beim oben auf der Webseite angezeigten „Hinweis zur Verwendung von Cookies“ die Check-Box „Statistik“ nicht ausgewählt haben.

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4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Online-Formular auf unserer Webseite, E-Mail oder Telefon) verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in unserem Interesse und zu dem Zweck, Ihre Anfrage beziehungsweise Ihr Feedback zu bearbeiten, zu beantworten und/oder uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Die Nutzung des Online-Formulars erfordert neben Ihrem Vornamen, Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und dem Inhalt Ihrer Nachricht zudem die Verarbeitung von Browserdaten. Ihre im Rahmen des Formulars auf unserer Webseite eingegebenen personenbezogenen Daten können uns automatisiert per E-Mail übermittelt werden und werden auf unserem Server zu vorgenannten Zwecken gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.
Die Browserdaten werden für 30 Tage gespeichert. Die übrigen, im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn für uns ersichtlich ist, dass der jeweilige Kommunikationsaustausch mit Ihnen abgeschlossen ist, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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5. Bewerbungsbogen

Wenn Sie sich über den Bewerbungsbogen auf unserer Webseite für den Bundesfreiwilligendienst bewerben, verarbeiten wir die nachfolgendend aufgeführten personenbezogenen Daten (nachfolgend „Bewerbungsdaten“):

• Die Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihre Anschrift, das Land sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Informationen zur Schul- und Ausbildung, insbesondere Angaben dazu, ob Sie die Schulpflicht erfüllt, eine Berufsausbildung oder ein Studium absolviert und bereits Berufserfahrung gesammelt haben. Falls Sie die vorstehenden Fragen mit „ja“ beantworten, verarbeiten wir Ihren Schulabschluss, Ihre Berufsausbildung, Ihr Studium sowie Ihre bisherige Berufserfahrung;
• Angaben dazu, ob Sie einen Führerschein haben und gegebenenfalls welche Klasse(n);
• Informationen zu Ihrer Motivation, den Bundesfreiwilligendienst bei uns abzuleisten, die Sie in das dafür vorgesehene Freitextfeld eingeben;
• Angaben zu Wunschregionen, bevorzugten THW-Dienststellen und inhaltlichen Wunschbereichen sowie den erwünschten Starttermin;
• Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind;
• Angaben, ob Sie schon einmal einen BFD, ein FSJ oder FÖJ und wenn ja von wann bis wann geleistet haben;
• Angaben, ob Sie bereits in der THW-Jugend aktiv sind beziehungsweise waren und wenn ja, bei welchem Ortsverband mit Angabe des Zeitraums;
• Angaben, ob Sie bereits bei einer anderen Hilfsorganisation tätig sind oder waren und wenn ja, den Namen der der Hilfsorganisation mit Angabe des Zeitraums;
• Angaben, ob Sie bereits ein anderes Ehrenamt ausüben beziehungsweise ausgeübt haben und wenn ja, den Namen des Ehrenamts und des Zeitraums.

Dabei handelt es sich um für das Absenden des Bewerbungsbogens notwendige Daten.

Darüber hinaus können Sie als Bewerber freiwillig die nachfolgenden Bewerbungsdaten in den Bewerbungsbogen eintragen, sodass wir auch diese verarbeiten

Vorliegen einer Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung,

• Angaben zu ehrenamtlichen Erfahrungen, insbesondere, ob Sie bereits ein Ehrenamt bei uns ausüben beziehungsweise ausgeübt haben und, falls ja, in welchem Ortsverband und in welchem Zeitraum;
• Anmerkungen, die Sie in das dafür vorgesehene Freitextfeld eingeben.

Bei den Informationen zur Nationalität sowie – falls Sie sie freiwillig angeben – zu Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung handelt es sich um „besondere personenbezogene Daten“ (Daten, aus denen die ethnische Herkunft hervorgehen kann sowie Gesundheitsdaten) im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO.

Die mithilfe des Bewerbungsbogens erhobenen Bewerbungsdaten übermitteln wir an die Salesforce.com, Inc., The Landmark, 1 Market St # 300, San Francisco, CA 94105 („Salesforce“). Mit Salesforce haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO abgeschlossen, den Sie hier einsehen können. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleiben wir. Weitere Informationen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten bei Salesforce verarbeitet werden, können Sie hier abrufen.

Für Salesforce gelten sogenannte Binding Corporate Rules („BCR“), wobei es sich um verbindliche unternehmensspezifische Datenschutzrichtlinien handelt. Derzeit gehen wir davon aus, dass speziell im Hinblick auf Salesforce und seine Dienstleistungen in den USA ein Datenschutzniveau existiert, das demjenigen der EU gleichwertig ist. Salesforce ist mit Blick auf Section 10 seiner BCRs verpflichtet, uns mitzuteilen, wenn in den USA wegen der dort auf Salesforce anwendbaren Gesetze ein gleichwertiges Schutzniveau nicht mehr gegeben ist.

Innerhalb des THW werden Ihre Bewerbungsdaten gegebenenfalls weitergegeben an unsere Dienststelle, die sie im Bewerbungsbogen als bevorzugte Dienststelle angegeben haben oder die aufgrund der örtlichen Nähe zu Ihrem Wohnort als Dienststelle für Ihren BFD in Betracht kommen. Innerhalb des THW erhalten nur Personen Zugriff auf diese Daten, die am Auswahlprozess beteiligt sind.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, die wir über den Bewerbungsbogen auf unserer Webseite erheben und darüber hinaus personenbezogene Daten, die Sie uns gegebenenfalls in weiteren Bewerbungsunterlagen zukommen lassen und möglicherweise im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses ergänzen werden, sowie von uns selbst generierte Daten zum Bewerbungsprozess und zur Arbeitsorganisation. Zweck der Verarbeitungen ist die Entscheidung über die Begründung eines Bundesfreiwilligendienstverhältnisses. Davon umfasst ist, Sie als Bewerber/Bewerberin identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Auswahl eines für Sie interessanten Einsatzortes des THW. Wenn Sie den Bundesfreiwilligendienst in einer unserer Dienststellen absolvieren, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ferner zur Durchführung des Dienstverhältnisses und um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, zum Beispiel um Ihnen nach Abschluss des Bundesfreiwilligendienstes eine Bescheinigung gemäß Paragraf 11 Absatz 1 des Bundesfreiwilligendienstgesetzes (BFDG) und ein Zeugnis gemäß Paragraf 11 Absatz 2 BFDG auszustellen.

Ihre Angaben zur Frage, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, verarbeiten wir, um die Reichweite unserer Aktionen, mit denen wir über den Bundesfreiwilligendienst beim THW informieren, analysieren und optimieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO beziehungsweise hinsichtlich der Verarbeitung der besonderen personenbezogenen Daten Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO, jeweils in Verbindung mit einer von Ihnen vor dem Abschicken des Bewerbungsbogens erteilten Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen beziehungsweise Ihre Bewerbung auf unserer Webseite zurückziehen möchten, können Sie dies jederzeit tun, ohne Angabe von Gründen. Übersenden Sie uns dazu den Widerruf per E-Mail an bufdi@thw.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zu einem solchen Widerruf beziehungsweise Zurückziehen der Bewerbung erfolgten Verarbeitungen bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir nicht mehr in der Lage, Ihre Online-Bewerbung zu bearbeiten. Daher werden wir im Falle eines Widerrufs Ihre Online-Bewerbung als zurückgenommen behandeln.

Wir setzen ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren ein. In unserem Interesse und zum Zwecke der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflichten speichern wir Ihre Bewerbungsdaten, das „Ob“ der Bewerbung sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligungserteilung. Nachdem Sie den Bewerbungsbogen auf unserer Webseite abgeschickt und wir ihn erhalten haben, senden wir eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Bewerbungsbogen angegebene E-Mail-Adresse. In dem Zusammenhang verarbeiten wir den Zeitpunkt unserer Bewerbungsbestätigung sowie den Status des vollzogenen Double-Opt-ins. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Wird die Bewerbung nicht innerhalb von 96 Stunden seit Zusendung der Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin befindlichen Links bestätigt, werden Ihre Daten aus dem System gelöscht.

Soweit Sie Ihre Bewerbung durch Anklicken des in unserer Bestätigungs-E-Mail befindlichen Links bestätigen, werden Ihre im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhobenen Daten gespeichert. Sollten wir Ihnen keinen Platz zur Absolvierung des Bundesfreiwilligendienstes in unseren Dienststellen anbieten können, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Wenn Sie den Bundesfreiwilligendienst in einer unserer Dienststellen absolvieren, werden Ihre Daten für die Dauer des Dienstverhältnisses und nach Beendigung mit Ablauf des Kalenderjahres für weitere 5 Jahre gespeichert.

Anschließend werden Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung erhobenen Daten gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

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6. Karte der BFD-Einsatzorte

Mit der BFD-Einsatzorte-Karte bieten wir Ihnen als Nutzer/Nutzerin die Möglichkeit, unsere BFD-Einsatzorte, an denen Sie den Bundesfreiwilligendienst absolvieren können, in Ihrer Nähe zu finden. Hierfür können Sie ein Bundesland oder mehrere Bundesländer auswählen, in denen die BFD-Einsatzorte des THW angezeigt werden sollen. Für die Darstellung der Standorte nutzen wir den Kartendienst der OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU, Vereinigtes Königreich („OSMF“). Für die Darstellung der Karte ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse sowie der Browser- und Betriebssystemdaten an OSMF erforderlich. Ferner wird Ihr Standort erfasst, wenn Sie dies in Ihren Geräte- beziehungsweise Browsereinstellungen zugelassen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Bereitstellung des Kartendienstes erfolgt in unserem Interesse und zu dem Zweck, Ihnen unsere Einsatzorte in der von Ihnen gesuchten Umgebung leicht auffindbar zu machen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

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7. Instagram-Plugin

In unserer Webseite haben wir zu dem Zweck und in unserem Interesse, unsere Webseite für Sie attraktiver zu machen, ein Instagram-Plugin eingebunden. Durch das Plugin werden Bilder von Instagram geladen und auf unserer Webseite angezeigt. Hierzu ruft das Plugin die erforderlichen Informationen bei Instagram ab und bindet diese in unsere Webseite ein.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden keine personenbezogenen Daten an Instagram als Plugin-Anbieter weitergeleitet. Vielmehr werden Ihre Daten, insbesondere Ihre Browserdaten und IP-Adresse, ausschließlich an unseren Server übermittelt, der die Bilder bei Instagram abruft. Hierbei werden ebenfalls keine personenbezogenen Daten von unserem Server an Instagram übermittelt. Eine Identifizierbarkeit Ihrer Person durch Instagram kann somit ausgeschlossen werden.

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8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich mit uns oder dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen (z. B. per E-Mail, Kontaktdaten oben). Die Fälle, in denen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, bitten wir Sie, uns die Gründe darzulegen, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und stellen entweder die Datenverarbeitung ein beziehungsweise passen diese an oder aber zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Stand: 19.05.2021